ארגון והפקת פגישת מחזור כנס בוגרים
הישראלים הם עם נוסטלגי שאוהב להביט אחורה ולהיזכר איזה כיף היה בעבר… זוהי הסיבה בגינה כנסי מחזור הם כה פופולריים בישראל. למרות שאנו מדינה קטנה, בכל שנה נערכים בכל רחבי הארץ כנסי מחזור רבים במגוון תחומים. בכנס מחזור אנשים נפגשים לאחר שנים ארוכות, מתעדכנים מה חדש אצל חבריהם, מחליפים חוויות, מחדשים קשרים, וכמובן – נזכרים בעבר… על התחום ההולך ומתפתח של ארגון כנס מחזור בכתבה שלפניכם.
מה זה בעצם כנס מחזור?
כנס מחזור הוא מפגש של קבוצת אנשים גדולה, שבעברה פרקי זמן משותפים. בישראל כנסי המחזור הפופולריים ביותר הם כנסים של בית הספר היסודי או התיכון וגם כמובן – כנסי מחזור צבאיים. יש גם כנסי מחזור מהאוניברסיטה, ויש אפילו כנסי מחזור של קבוצות שהיו יחד בטיולים משותפים. ההגדרה של כנס מחזור היא רחבה למדי וכל אחד יכול לארגן כנס מחזור, על פי שיקול דעתו.
כיצד מארגנים פגישת מחזור כנס בוגרים ?
היום קל הרבה יותר לארגן פגישת מחזור מאשר בעבר. אם בעבר ארגון שכזה (למשל של בית ספר יסודי) היה עניין מסובך למדי, הרי שכיום, בעזרת האינטרנט והרשתות החברתיות, ניתן לעשות זאת בקלות גדולה יותר. בעבר, על מנת לארגן כנס מחזור, המארגן היה צריך להשיג את הטלפונים של כל אנשי המחזור ולהתקשר אליהם ולהזמין אותם. כמובן שהארגון כרוך היה בלא מעט זמן ומשאבים – חלק מהאנשים עברו דירות (ואפילו למדינה אחרת) ולא את כולם היה ניתן להשיג. כנסי המחזור של העבר התארגנו בעיקר בשיטת "מפה לאוזן", וכל אחד דאג ליידע את האנשים שהוא הכיר מאותו המחזור. כיום, מאז כניסת האינטרנט לחיינו, ובעיקר בזכות הפריחה של הרשתות החברתיות (ובמיוחד פייסבוק), קל מאוד לחבר בין חברי המחזור לצורך ארגון מהיר של כנס המחזור. כל מה שצריך היום זה להקים דף פייסבוק של מחזור מסוים ולהודיע בדף הזה על קיום הכנס. כמובן שרק מי שיהיה מודע לדף הפייסבוק הזה ישמע על הכנס, ולכן מומלץ לגבות את ההזמנה בטלפון. ניתן כמובן גם להיעזר באימייל, כלי שלא היה לפני כמה עשורים.
מה עושים בכנס מחזור?
חשוב מאוד לארגן את הכנס בקפידה על מנת שהוא יהיה מוצלח. כנס מחזור של בית הספר היסודי או התיכון לא מתקיים כל שנה ובדרך כלל גם לא כל 10 שנים. בדרך כלל נערך כנס שכזה רק פעם אחת או מקסימום פעמיים, ולכן – על מנת שהוא יהיה מוצלח, מומלץ לתכנן אותו בצורה חכמה. כדאי מאוד שיהיה מנחה לערב, וכמובן – חשוב לאתר כמה שיותר אנשים מאותו המחזור על מנת שישתתפו בכנס. בכנס עצמו יש את שלב ה"מינגלינג", בו האנשים מסתובבים ומדברים ביניהם ומעלים זיכרונות, אך רצוי שתהיה גם תכנית אמנותית כלשהי, מצגת תמונות ולא לשכוח גם אוכל טוב ומוזיקה כיפית (ורצוי נוסטלגית).
אין ספק כי בישראל כנס מחזור איכותי בהחלט יכול לשמח את הלב, להזכיר נשכחות ולהפוך את החיים למהנים יותר. בבואכם לארגן כנס מחזור חשוב להבין שמדובר בהפקה לכל דבר: משלב ההזמנה של המשתתפים, עבור לתוכן שיוצקים באירוע, בחירת הקייטרינג, מוזיקת הרגע, הבמה, התאורה, ההגברה…אינספור פרטים קטנים.
במובן הזה, ההחלטה לבחור בחברת הפקה אשר לה נגישות לאנשי המקצוע הרלוונטיים עשויה להוריד לכם הרבה עומס מהכתפיים וגם לחסוך לכם כאב ראש לא קטן. כמארגני האירוע שבעצמם מחכים ומצפים לפגוש את כל החברים משכבר הימים – תוכלו לבוא לאירוע כזה, ולהנות כאחרון המוזמנים כאשר לבכם שקט ובטוח כי הכל מאורגן כמו שצריך לפני הקלעים ומאחוריהם.
 
